Đã qua rồi cái thời ‘sống khỏe’ bằng cảm tính và sự may mắn của thị trường. Năm 2026 không phải là một năm kinh doanh bình thường; nó là bài kiểm tra sinh tồn khắc nghiệt nhất – tương tự thời Covid. Nếu dòng tiền là máu, thì quản trị tài chính chính là xương sống của doanh nghiệp. Một trái tim yếu ớt, đập loạn nhịp sẽ khiến cả cơ thể gục ngã trước khi kịp lớn.
Chúng ta cần một tư duy mới, một hệ thống mới. Đây là 6 Trụ Cột chúng ta phải xây dựng ngay từ bây giờ để không chỉ sống sót mà còn bứt phá trong cơn bão 2026.
1. Trụ Cột 1: Ngân Sách Chủ Động – Ngừng lái tàu trong sương mù
Bạn không thể đạt được mục tiêu nếu bạn không vẽ ra con đường đi. Hãy lập ngân sách chủ động từ cuối năm trước, nhìn thấy bức tranh tài chính tổng thể thay vì chỉ là những mảnh ghép doanh thu rời rạc. Lập ngân sách không phải để bóp chi tiêu, mà để phân bổ nguồn lực chiến lược cho các mục tiêu đã định.
Hãy đặt câu hỏi: Khoản chi này có thực sự tạo ra giá trị trong bối cảnh 2026 không? Liên tục điều chỉnh, bám sát mục tiêu để đoàn tàu không chệch đường bay. Tăng trưởng đã khó, giữ được lợi nhuận còn khó hơn gấp bội lần.
2. Trụ Cột 2: Giao Khoán kế hoạch – Chống rò rỉ lợi nhuận
Kế hoạch tài chính phải được phân rã đến từng mắt xích/ khâu vận hành của doanh nghiệp: từng phòng ban, từng điểm bán, từng kênh, từng sản phẩm, vùng miền, và từng nhân sự chủ chốt.
Đây là lúc biến tài chính thành ngôn ngữ chung của toàn công ty. Khi kế hoạch được giao khoán rõ ràng, chúng ta mới biết chính xác chỗ nào nên thưởng (đã vượt chỉ tiêu lợi nhuận), chỗ nào nên phạt (đang đốt tiền), chỗ nào cần bơm thêm máu, chỗ nào cần cắt lỗ kịp thời. Đừng để lợi nhuận rò rỉ qua từng mắt xích quản lý lỏng lẻo. Tinh gọn để hiệu quả thay vì hoành tráng và thiếu kiểm soát.
3. Trụ Cột 3: Kế hoạch nào – Báo cáo ấy: Kế toán là phanh xe/ là tai mắt
Đừng làm kế hoạch trên giấy. Kế toán phải là cái phanh, là tín hiệu đèn giao thông, là tai mắt của chủ doanh nghiệp. Báo cáo không chỉ là con số.
Đã đến lúc chuyển từ báo cáo “Doanh thu tăng/giảm” sang báo cáo “Vì sao tăng/giảm?” và “Hành động tiếp theo là gì?”. Báo cáo tài chính phải trả lời được các câu hỏi chiến lược:
•Vì sao doanh thu cao/thấp hơn kế hoạch? (Do sản phẩm A hay kênh B?)
•Chi phí nào tăng đột biến? (Do giá nguyên vật liệu hay do lãng phí nội bộ?)
•Chủ doanh nghiệp cần gì để ra quyết định? Nếu kế toán chỉ biết ghi chép mà không biết phân tích, DN đang làm lãng phí dữ liệu quý giá nhất.
4. Trụ Cột 4: Phân tích chi phí – điểm hòa vốn là sinh mệnh
Doanh nghiệp không thể kiểm soát được Thị trường, nhưng phải kiểm soát Chi phí. Phân biệt rõ ràng đâu là Chi phí Cố định (Fixed Cost), Chi phí Biến đổi (Variable Cost), đâu là chi phí bắt buộc phải chi, hay có thể cắt giảm?
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc xác định Điểm Hòa Vốn (Break-Even Point) chính là sinh mệnh của doanh nghiệp. Chúng ta phải biết: Cần bán bao nhiêu sản phẩm, doanh thu bao nhiêu để hòa vốn?
•Chi phí Cố định: Phải tìm mọi cách để giảm thiểu (ví dụ: đàm phán lại tiền thuê, tối ưu hóa nhân sự gián tiếp).
•Chi phí Biến đổi: Phải tối ưu hóa hiệu suất (ví dụ: giảm định mức nguyên vật liệu, kiểm soát theo định mức). Nắm được điểm hòa vốn giúp chúng ta đặt mục tiêu bán hàng thực tế và không bị ảo tưởng về lợi nhuận.
5. Trụ Cột 5: Dòng tiền là máu – Quản tiền đi đôi quản công nợ & tồn Kho
Hai “kẻ thù thầm lặng” giết chết doanh nghiệp là: Tồn kho chết và Công nợ khó đòi.
•Quản trị Công nợ: Phải có kịch bản đòi nợ chi tiết: Ông nào đang nợ nhiều? Bao lâu rồi? Nợ bao nhiêu? Kịch bản đòi là gì? Có mất vốn không? Hãy thanh lọc khách hàng, ưu tiên những đối tác thanh toán nhanh.
•Quản trị Tồn kho: Hàng nào đang thiếu (mất cơ hội bán hàng)? Hàng nào đang thừa (chôn vốn)? Làm sao để xoay vòng vốn nhanh nhất? Làm sao gỡ lại vốn từ hàng tồn kho lâu ngày? Dòng tiền dương không có nghĩa là bạn đang có lợi nhuận, nó chỉ có nghĩa là bạn đang sống. Lợi nhuận trên giấy không bằng tiền thật trong túi. Tiền thật, đừng tiền đình .
6. Trụ Cột 6: Tối ưu thuế – chuẩn hóa để phát triển bền vững
Đã qua rồi cái thời tránh, trốn thuế. Đã đến lúc cần chuẩn chỉ về mặt pháp lý: đầu vào, đầu ra, thanh lọc khách hàng, thanh lọc nhà cung cấp.
Tối ưu thuế là nghệ thuật giảm thiểu rủi ro pháp lý và tận dụng các ưu đãi hợp pháp. Đơn giản chỉ cần làm đúng là đã tối ưu rồi. Năm 2026, cơ quan thuế sẽ siết chặt hơn bao giờ hết. Sự đào thải sẽ đến từ việc sai một li đi tiền tỷ vì bị truy thu và phạt.
•Chuẩn hóa: Xây dựng quy trình kế toán – tài chính minh bạch, hợp lý hóa các khoản chi phí.
•Thanh lọc: Loại bỏ các giao dịch không rõ ràng, các nhà cung cấp có rủi ro về hóa đơn. Đây là năm của sự chuẩn hóa, vận hành theo hệ thống bài bản để đảm bảo sự phát triển bền vững, không bị gián đoạn bởi các vấn đề pháp lý.
Đăng ký khóa học để có trong tay tấm bản đồ tài chính 2026, và bắt đầu hành trình Giao khoán Tự tin – Vận hành Tự động ngay hôm nay!
Đăng ký ngay để chúng tôi gửi tài liệu chi tiết và tham dự nhóm lớp khóa học khai giảng ngày 20/12/2025!
Link đăng ký: https://hathuyquynh.com/tai-chinh-3-ngay/
Khai giảng ngày: 20/12/2025 (6 buổi học thực chiến ngày thứ 7)
Hotline: 0902228966
Website: hathuyquynh.com
