Đó là một câu hỏi hợp lý. Và tôi hiểu sự lo lắng của bạn.
Bên cạnh tham vấn một chuyên gia tài chính để kiểm soát những rủi ro này, bạn cần hiểu rõ những rủi ro, biết cách phòng ngừa chúng, và có quyết tâm để hành động.
Bảng checklist chứng từ chi phí hợp lệ
Checklist cho hóa đơn mua hàng/dịch vụ
| Tiêu Chí | Yêu Cầu | Đạt ✓ | Ghi Chú |
| Hóa Đơn | Tên, địa chỉ, MST của bên bán đúng | Không sai tên hoặc MST | |
| Tên, địa chỉ, MST của công ty mình đúng | Phải là tên công ty chính thức | ||
| Ngày tháng hợp lý (không quá cũ, không tương lai) | Thường không quá 30 ngày | ||
| Có số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn | Không được để trống | ||
| Hợp Đồng | Có hợp đồng hoặc đơn đặt hàng | Bắt buộc cho chi phí lớn | |
| Hợp đồng có chữ ký của cả hai bên | Phải có chữ ký, không chỉ dấu | ||
| Biên Bản | Có biên bản giao nhận/nghiệm thu | Bắt buộc cho dịch vụ, công trình | |
| Biên bản có chữ ký của bên giao và bên nhận | Phải có đủ chữ ký | ||
| Thanh Toán | Nếu >=5 triệu: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | Ủy nhiệm chi, séc, chuyển khoản | |
| Nếu < 5 triệu: Có thể thanh toán bằng tiền mặt | Nhưng vẫn cần hóa đơn hợp lệ | ||
| Lưu Trữ | Tất cả chứng từ được lưu trữ đầy đủ | Giữ lại ít nhất 3 năm |
Mẫu email ceo gửi kế toán yêu cầu giải thích
Kết Luận: 3 Bước Hành Động Ngay Hôm Nay
Để bảo vệ doanh nghiệp khỏi 3 rủi ro pháp lý & thuế này, CEO cần thực hiện ngay:
Những hành động nhỏ này sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp hàng tỷ đồng trong tương lai.
