Gần đây, câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và các bạn kế toán đau đầu nhất chính là: “Thanh toán lương cho nhân viên từ 5 triệu đồng trở lên, có bắt buộc phải chuyển khoản không?”
Nếu câu trả lời là Có, thì bài viết này là dành cho bạn.
Trước hết, hãy cùng nhau làm rõ vấn đề cốt lõi: Luật Lao động có bắt buộc trả lương qua chuyển khoản không?
Theo Bộ luật Lao động hiện hành, doanh nghiệp có thể trả lương bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng, miễn là có sự thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên .
Vậy, tại sao lại có tin đồn về ngưỡng 5 triệu đồng?
Đây mới là điểm mấu chốt, và nó nằm ở Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN), không phải Luật Lao động.
Gần đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 320/2025/NĐ-CP (và các văn bản liên quan) nhằm siết chặt quản lý chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Mặc dù quy định này chủ yếu nhắm vào các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng nó tạo ra một nguyên tắc chung về tính minh bạch:
Nguyên tắc ngầm: Mọi khoản chi phí lớn (thường là từ 5 triệu đồng trở lên) nếu muốn được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý, được trừ khi tính thuế TNDN, thì cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) để đảm bảo tính minh bạch và truy vết .
Tóm lại:
| Hình thức trả lương | Mức lương | Rủi ro về Thuế TNDN |
| Tiền mặt | Dưới 5 triệu VNĐ | Rủi ro thấp (vẫn cần chứng từ đầy đủ) |
| Tiền mặt | Từ 5 triệu VNĐ trở lên | Rủi ro rất cao bị loại khỏi chi phí được trừ, dẫn đến tăng thuế TNDN phải nộp. |
| Chuyển khoản | Mọi mức lương | An toàn về mặt chứng từ thuế. |
Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các ngành sản xuất, dịch vụ, chúng ta có những cô chú, anh chị lớn tuổi – những người thợ lành nghề, giàu kinh nghiệm. Họ là tài sản quý giá, nhưng lại là nhóm khó chuyển đổi nhất sang hình thức nhận lương qua ngân hàng.
Khó khăn của họ là gì?
Thay vì “bắt ép”, hãy áp dụng chiến lược “Hỗ trợ và Đồng hành”:
